Activiteiten
Activiteiten zijn op deze site de kern van alles wat binnen de club gebeurd.
Denk aan clubavonden, foto uitstapjes, thema opdrachten of exposities.
Bijbehorende foto's kunnen via een fotoalbum gekoppeld aan de activiteit en de groep openbaar gemaakt worden.
Op de site heeft zo'n activiteit een levenscyclus.
- Aanmaak
Een minimaal aantal verplichte velden moet door de beheerder gevuld worden. Nog niet alles hoeft bekend te zijn.
Op een geschikt moment kan hij de activiteit afmaken voor de publicatie
De beheerder kan plaatsing in de agenda nog even tegengaan; - Publicatie
Dit gebeurd automatisch op de datum die de beheerder in het veld publicatiedatum geplaatst heeft.
De beheerder hoeft op dit moment niets te doen. De activiteit kan al maanden klaarstaan.
Wel moet uiterlijk op het moment van publicatie het vinkje voor plaatsing in de agenda aan staan; - Aanpassing
Op een moment na publicatie en voor de uitvoering kan er nieuwe en nuttige informatie voor de leden bij komen. Pas dan de activiteit aan en zet de publicatiedatum op vandaag om dit weer vooraan in het nieuws te krijgen.
Zorg er wel voor dat de nieuwskop en het eerste stukje tekst, dat in het nieuws komt, wel duidelijk maakt waarom het hier weer staat. Dus niet alleen een zinnetje achteraan de tekst toevoegen en het nieuwsbericht wel bovenaan plaatsen en niets in de kop en het eerste stukje tekst veranderen; - Uitvoering
Bij de activiteit is een knop [Adres deelnemers]. Daarmee kan per mail de laatste afspraken gemaakt worden met alleen de deelnemers. De tekst van de activiteit kan daarop aangepast worden, maar dat hoeft niet.
Op de datum waarop de activiteit plaats vindt hoeft de beheerder niets te doen. Eventuele knoppen voor foto's komen automatisch. Een dag later is de activiteit automatisch uit de agenda verdwenen; - Foto's opsturen
In deze fase hoeft de beheerder niets te doen. De leden doen het werk.
Knoppen ondersteunen de leden en de beheerder om te zien wat er aan foto's binnen komt.
De beheerder kan wel regelmatig even kijken of er al genoeg foto's zijn voor zijn laatste actie; - Openbaar album maken
Dit is wel een belangrijke, laatste actie voor de beheerder.
Via de knop [Maak album] kan hij foto's selecteren om in een openbaar album bij de activiteit te plaatsen.
De activiteit met het album komt automatisch ook op de pagina | Foto's | Foto's van activiteiten | van zijn groep.
Deze actie kan ook aanleiding zijn om alle leden nog even via een nieuwsbericht te wijzen op een succesvolle activiteit waarbij bijzondere foto's te bewonderen zijn. Met de publicatiedatum op vandaag is die activiteit nog 90 dagen in het nieuws te vinden.